Office Manager (m/w/d)
Location: Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und einer einzigartigen Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden!

Deine Rolle

Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement, Rechnungen, Postverkehr, etc.)!

Unser Büro ist uns bei Picnic sehr wichtig, denn es ist ein Ort an dem wir viel Zeit verbringen und jeden Tag versuchen das Unmögliche möglich zu machen. Als unser Office Manager (m/w/d) kannst du aktiv zum Wohlempfinden jedes einzelnen Mitarbeiters (inklusive dir selber) beisteuern und sicherstellen, dass stets eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre herrscht. 

Ob Praktikant oder Vollzeitkraft, bei Picnic hat man immer die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern. Deshalb suchen wir jemanden, der offen durchs Leben geht, ein Auge für Verbesserungen hat und diese einfach und pragmatisch umsetzen kann!

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
  • Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
  • Koordination des Facility Managements und der Objektverwaltung (Umzüge, Reparaturen, Büromöbel-Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc)
  • Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
  • Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre)
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement 
  • Vorausschauende und aktive Unterstützung und Entlastung der Teams (unterstützende /leitende Rolle in verschiedenen Projekten)
  • Erstellung von Präsentationen und Reports

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion oder in der Hotellerie 
  • Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
  • Ausgeprägte Hands on Mentalität
  • Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
  • Engagement und die Liebe zur Organisation
  • Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil)
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Was kann dir Picnic bieten?

  • Steile Lernkurve, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst
  • Freiheit eigene Projekte zu realisieren und eigene Ideen zu implementieren
  • Sei Teil eines Teams von bahnbrechenden Unternehmern, kreativen und analytischen Köpfen, die jeden Tag mit Lust und Engagement arbeiten
  • Kein hierarchisches Denken: Sei dein eigener Boss!
  • Nehme an Team Veranstaltungen, Weihnachts- oder Sommerfesten sowie gemütlichen Grillabenden teil

Bereit für die Herausforderung? Dann werde Teil des Picnic Teams in Deutschland! 

 

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