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Payroll Specialist (m/w/d)
Location: Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Payroll Specialist (m/w/d) 

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. 

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r Payroll Specialist (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

🥜 Kurz und knapp

Dank unserer Shopper und Runner können alle Picnic-Kunden ihre Lebensmittel pünktlich geliefert bekommen. Sie sind für die gesamte Picnic-Lieferkette äußerst wertvoll, denn ohne sie könnte unser Geschäft nicht reibungslos weiterlaufen.

Als unser Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die wöchentliche Stundenabrechnung unserer Shopper und Runner und stellst sicher, dass deine Kollegen weiterhin motiviert sind jeden Tag zur Arbeit zu kommen. Daneben bist du für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Unternehmens verantwortlich und übernimmst die Kommunikation mit unserem Payroll-Anbieter. Du arbeitest mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen und bist Teil des Finance Teams.

🎯 Was du tun wirst

  • Überprüfung, Genehmigung und Kontrolle der wöchentlichen Zahlungen
  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
  • Verantwortung für die Aufrechterhaltung und Verfolgung aller Änderungen, die zu einer Änderung der Zahlungen führen können, z.B. das Ausscheiden von Mitarbeiter:innen
  • Beratung deiner Teammitglieder:innen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Betreuung der Zeitwirtschaft

⭐ Über dich

  • Absolviertes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre (idealerweise mit Fokus auf Finanzen), Finanzwirtschaft o.Ä. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Lohnbuchhaltung
  • Erste Erfahrung mit einem HCM-System von Vorteil 
  • Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und Zahlungsfortschritte zu kommunizieren 
  • Ausgezeichnete Deutsch-, sowie sehr gute Englischkenntnisse 

📖 Picnic Vorteile

Jeder Experte war einmal ein Anfänger! 

Du erhältst viele Möglichkeiten, dich selbst herauszufordern und dich weiterzuentwickeln, darunter die Picnic Tech Academy, Lunch & Learn-Sitzungen und maßgeschneiderte Soft-Skills-Trainings. Wir bieten außerdem wöchentlich kostenlose professionelle Sprachkurse an.

Mach den Unterschied

Du arbeitest in einem großartigen Umfeld mit der Freiheit, eigene Projekte voranzutreiben und einen sichtbaren Einfluss zu haben. Unsere kultigen vollelektrischen Fahrzeuge und unser nachhaltiges Geschäftsmodell bedeuten auch, dass du dazu beiträgst, die Welt zu verbessern! 

Teamwork makes the dream work

Mit mehr als 80 Nationalitäten in 3 Ländern bist du ein Teil eines vielfältigen Unternehmens mit vielen coolen Aktivitäten, von Brettspielabenden über After-Work-Drinks bis hin zu unserem legendären Picnic-Festival und vielem mehr!

Du bist, was du isst

Du erhältst täglich ein frisch zubereitetes und gesundes Mittagessen, sowie Snacks, Obst und Getränke - alles gratis! Dazu zählt natürlich auch ein leckerer Kaffee. 

Gesundheit am Arbeitsplatz

Psychische Gesundheit ist wichtig. Neben der Möglichkeit, mit Picnic-Kollegen zu sprechen, die als vertrauliche Berater für dich da sind, bietet unsere Zusammenarbeit mit OpenUp einen einfachen Zugang zu professionellen Psychologen sowie zu Workshops und Materialien.

Attraktives Gesamtpaket

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine Picnic-Altersversorgung, die für deine Zukunft sorgt, sowie 30 Urlaubstage pro Jahr, damit du deine Batterien wieder aufladen kannst.

Work-life balance

Wenn möglich, möchten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, so zu arbeiten, wie es ihrem Arbeitsstil entspricht. Unsere Teams verbringen in der Regel mindestens einen Teamtag pro Woche im Büro (das leckere Mittagessen und die leckeren Snacks können dabei eine Rolle spielen), aber ansonsten liegt es an dir und deinem Team, von wo du arbeitest.

Vorteile für Expats (Fach- und Führungskräfte) 

Es kann entmutigend sein, eine neue Stelle anzutreten UND in ein neues Land zu ziehen. Deshalb bieten wir unseren vielen im Ausland lebenden Kollegen eine Menge Unterstützung an, darunter: 

Ein Umzugspaket: Wenn du aus dem Ausland zu Picnic kommst, übernehmen wir die Kosten für deine Reise nach Düsseldorf, sponsern dein Visum und bieten dir eine einmonatige Unterkunft, während du dich einlebst (solange es die Vorschriften erlauben).

Von der Krankenversicherung über die Wohnsituation bis hin zum Heimtierausweis - es gibt immer Kollegen, die mit den gleichen Herausforderungen konfrontiert waren und gerne helfen! 

 

COVID-19

Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Aus diesem Grund unterstützen wir derzeit Online-Interviews und Remote-Onboarding (mehr über den Prozess erfährst du hier).

Verpflichtung zur Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit - das bedeutet, dass alle Entscheidungen über Bewerbungen auf der Grundlage von Qualifikationen und Verdiensten getroffen werden. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Zivilstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Faktoren berücksichtigt. 

Our recruitment process

CV screening

Phone screening

Online test

Interviews

Closing interview

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