Workforce Planning Specialist (m/w/d)
Standort: Düsseldorf
Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Den Wocheneinkauf heute per App bis 22:00 Uhr bestellen und schon morgen geliefert bekommen – das ist nur einer der Vorteile unseres Supermarktes auf Rädern. Dahinter steckt nicht nur eine komplexe Supply-Chain, sondern auch eine clevere Planung unserer Mitarbeiter:innen in den Operations. Und dafür suchen wir dich als Workforce Planning Specialist (m/w/d)! Hast du Lust, komplexe Planungspuzzle mithilfe komplexer Logik, hausgemachten Tools und kreativem Denken zu lösen? Und hast du Spaß daran, in einem internationalen Team zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt!
🥜 Kurz und knapp
Das People Operations Team plant jede Woche Schichten für mehr als 15.000 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Als unser Specialist bist du Planer, Architekt und Lösungsfinder für alle Herausforderungen, die im Planungsprozess auftreten. Du übernimmst Verantwortung für die Mitarbeiterplanung bei Picnic und stellst sicher, dass jeder Shopper/CS-Agent/Runner einen Zeitplan erhält, der zu seinen Verfügbarkeiten passt und gleichzeitig die erforderlichen Kapazitäten im Kundenservice berücksichtigt.
Darüber hinaus wirst du an der Verbesserung von Prozessen und Tools arbeiten – Hand in Hand mit Analyst:innen und operativen Teams. Du codest und erstellst Sheets, scheust dich aber auch nicht, dir die Hände schmutzig zu machen und selbst neue Tools und Schnittstellen zu entwickeln. Denn wir entwickeln fast alles Inhouse! Bereit, dich mit uns an die Spitze der Innovation auf dem Gebiet der Personaleinsatzplanung zu setzen?
🎯 Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Definition und Bereitstellung von Wochenplänen für Mitarbeiter:innen
- Optimierung und Fehleranalyse bei der Fertigstellung umfangreicher Zeitpläne
- Umgang mit verschiedenen Interessengruppen, um den optimalen Zeitplan zu finden
- Verbesserung und Optimierung unserer Planungsprozesse und -werkzeuge
- Verstehen der Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen
- Die richtigen Kompromisse finden und ein Gleichgewicht zwischen Effizienz, Kapazität und Mitarbeiterzufriedenheit herstellen
⭐ Über dich
- Bachelor-Abschluss in Logistik, Operations oder einem relevanten analytischen Studiengang
- 0 bis 2 Jahre einschlägige Erfahrung
- Erfahrung in der Arbeit mit Excel, Google Sheets und Programmierung (AppScript/Javascript bevorzugt; Python optional)
- Gelassenheit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und tägliche Fristen einzuhalten
- Hervorragende Kommunikationsskills und die Fähigkeit, Probleme und Projekte gegenüber allen Beteiligten zu artikulieren
- Fließend in Deutsch und Englisch
📖 Picnic Benefits
Jeder Profi war einmal ein Anfänger!
Du erhältst viele Möglichkeiten, dich selbst herauszufordern und dich weiterzuentwickeln, darunter die Picnic Tech Academy, Lunch & Learn-Sitzungen und maßgeschneiderte Soft-Skills-Trainings. Wir bieten außerdem wöchentlich kostenlose professionelle Sprachkurse an.
Mach den Unterschied
Du arbeitest in einem großartigen Umfeld mit der Freiheit, eigene Projekte voranzutreiben und einen sichtbaren Einfluss zu haben.
Unsere kultigen, vollelektrischen Fahrzeuge und unser nachhaltiges Geschäftsmodell bedeuten auch, dass du dazu beiträgst, die Welt zu verbessern!
Teamwork makes the dream work
Mit mehr als 80 Nationalitäten in 3 Ländern bist du Teil eines vielfältigen Unternehmens mit vielen coolen Aktivitäten, von Brettspielabenden über After-Work-Drinks bis hin zu unserem legendären Picnic-Festival und vielem mehr!
Du bist, was du isst
Du erhältst täglich ein frisch zubereitetes und gesundes Mittagessen, sowie Snacks, Obst und Getränke – alles gratis! Dazu zählt natürlich auch ein leckerer Kaffee.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Psychische Gesundheit ist wichtig. Neben der Möglichkeit, mit Picnic-Kolleg:innen zu sprechen, die als vertrauliche Berater für dich da sind, bietet unsere Zusammenarbeit mit OpenUp einen einfachen Zugang zu professionellen Psycholog:innen sowie zu Workshops und Materialien.
Attraktives Gesamtpaket
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine Picnic-Altersversorgung, die für deine Zukunft sorgt.
Work-Life-Balance
Wenn möglich, möchten wir unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit geben, so zu arbeiten, wie es ihrem Arbeitsstil entspricht.
Unsere Teams verbringen in der Regel mindestens einen Teamtag pro Woche im Büro (das frische Mittagessen und die leckeren Snacks können dabei eine Rolle spielen), aber ansonsten liegt es an dir und deinem Team, von wo du arbeitest.
Verpflichtung zur Chancengleichheit
Picnic ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit – das bedeutet, dass alle Entscheidungen über Bewerbungen auf der Grundlage von Qualifikationen und Verdiensten getroffen werden. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Zivilstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Faktoren berücksichtigt.
Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und verpflichten uns, ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder er oder sie selbst sein kann.
