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Payroll Manager
Location: Paris, Paris, France

Vous avez envie de faire partie de la révolution des supermarchés ? Chez Picnic, vous avez l’opportunité de rejoindre une jeune équipe créative et bouillonnante, dans une culture start-up, où tout ce que vous faites compte. Avec une approche basée sur les données (data-driven) et un service unique, Picnic se bat pour faire des courses quelque chose de simple, drôle et accessible à tous. En outre, nous aimons travailler pour un avenir plus vert en utilisant des technologies de pointe et en exploitant une flotte de voiturettes de livraison 100 % électriques.

 

🥜 En bref

En 2021, Picnic a levé 600 M€ auprès de la Fondation Bill & Melinda Gates afin de se développer davantage en Europe. Après avoir lancé avec succès les opérations en Allemagne et dans le Nord de la France, notre prochaine étape est de poursuivre l’expansion en France en passant en premier par la région parisienne.

Dans ce contexte, nous recrutons notre premier Responsible Paie en France pour piloter nos outils RH et l’intégralité de notre processus de paie, en lien avec notre partenaire.

C’est l’opportunité de rejoindre un poste clé au sein de l’organisation, à un moment où tous les process et l’équipe restent à créer, en lien avec les équipes internationales de Picnic.

 

❓ Votre rôle

En tant que Responsable Paie, vous supervisez l'ensemble du process de la paie et vous êtes en relation directe avec les RRH des sites pour assurer l’exactitude des données remontées en paie. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et complexe qui nécessite une forte capacité d’adaptation. Travailler avec des outils “maison” telle que la GTA ne vous fait pas peur, au contraire vous êtes un challenger! Si on vous dit que vous allez devoir tout créer d’une page blanche, votre sens de la créativité s’éveille! Enfin, piloter une paie sur plusieurs sociétés, un périmètre multisite, avec plusieurs conventions collectives, et de nombreux éléments variables est un défi qui vous fait vibrer.

Picnic est une entreprise en pleine phase de construction et de croissance. Les process doivent se mettre en place et s’adapter en permanence. Avec un mindset analytique, vous aiderez les équipes terrain à piloter leur activité en leur apportant votre expertise sur la gestion la paie.

Grâce à votre aisance relationnelle et votre rigueur, la collecte des infos mensuelles sera un  jeu d’enfants!

 

🎯 Vos missions

Paie

  • Piloter les relations commerciales et techniques avec les prestataires de paie et de gestion des temps
  • Collaborer avec les équipes RH sur site , pour assurer l’exactitude des données remontées en paie
  • Assurer la validation finale de la paie gérée par notre prestataire ainsi que le versement des salaires aux collaborateurs dans le respect des délais
  • Être l'interlocuteur privilégié des RRH concernant leurs questions relatives à la paie et gestion du temps de travail ;
  • Tenir une veille juridique, réglementaire et conventionnelle en lien avec vos périmètres d’intervention;
  • Être en relation avec l’administration fiscale et les organismes sociaux notamment l’URSSAF,CPAM, retraite et mutuelle. 
  • Animer les réunions périodiques avec le prestataire de paie 
  • Être le référent France de nos outils RH.

Process

  • Être en charge de la coordination et de la gestion des processus liés à la paie et la gestion des temps dans le respect des politiques internes et des réglementations.
  • Apporter une expertise, contribuer activement à l’amélioration continue de nos process et participer à l’optimisation des coûts. 
  • Assurer l’alignement/l’homogénéité des processus paie/gestion des temps entre les différents sites en France

Reporting & Data Analyse

  • Etre garant de la politique salariale de l’entreprise et assurer un reporting mensuel/annuel des données sociales : Gestion de la BDES, gestion de l’index égalité Femmes/Hommes …
  • Elaborer des tableaux de bord sociaux à la demande de la DRH afin d’aider au pilotage de l’activité

 

⭐ Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur
  • Au moins 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans un environnement réglementaire difficile.
  • Capacité à gérer les priorités, déléguer et travailler de manière pragmatique
  • Vous êtes autonome, rigoureux, et organisé
  • Vous avez un esprit analytique, vous êtes force de proposition, et aimez prendre des décisions 
  • Excellente communication aussi bien avec des acteurs internes qu’externes, capacité de négociation 
  • Vous êtes un virtuose d’Excel
  • “The last but not the least, You speak English” : niveau d’anglais professionnel, qui vous permet de suivre et d’animer des réunions avec l’équipe internationale

 

📖 Avantages Picnic

Tout expert a été un jour un débutant ! 

Vous aurez de nombreuses occasions de vous dépasser et de vous épanouir, notamment avec la Picnic Tech Academy, des sessions Lunch & Learn et des formations sur mesure en soft skills. Nous proposons également des cours de langue professionnels hebdomadaires gratuits.

Faites la différence

Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec la liberté de mener vos propres projets et de créer un impact direct et visible. 

Grâce à nos véhicules entièrement électriques et à notre modèle économique durable, vous contribuerez également à rendre le monde meilleur ! 

Le travail d'équipe nous fait avancer !

Avec plus de 80 nationalités réparties dans 3 pays, vous ferez partie d'une entreprise diversifiée qui offre de nombreuses occasions de s'investir, qu'il s'agisse de soirées à thème, d'apéritifs entre collègues ou de nos séjours annuels au ski, etc.

Vous êtes ce que vous mangez

Vous bénéficierez d'une variété de déjeuners sains, ainsi que de collations et de boissons - profitez-en ! 

Restez en bonne santé 

La santé mentale est importante. En plus de la possibilité de parler avec des collègues qui agissent en tant que conseiller(ère)s confidentiel(le)s, notre collaboration avec OpenUp vous donne un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, ainsi qu'à des ateliers et des outils pratiques. 

Il existe de nombreuses communautés et événements sportifs auxquels vous pouvez participer, du tennis au yoga en passant par l'escalade ! 

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Dans la mesure du possible, nous souhaitons permettre aux gens de travailler selon des modalités adaptées à leur style de travail, c'est pourquoi nous avons un modèle de travail hybride. Nos équipes aiment généralement avoir au moins un jour en équipe par semaine au bureau, mais à part cela, c'est vous et votre équipe qui décidez.

Engagement en faveur de l'égalité des chances 

Picnic est un employeur qui respecte l'égalité des chances, ce qui signifie que toutes les décisions concernant les candidatures seront fondées sur les qualifications et le mérite. Les candidats seront considérés indépendamment de leur âge, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur origine ethnique, de la couleur de leur peau, de leur état civil, de leur croyance religieuse, de leur handicap physique ou mental, ou de tout autre facteur protégé par la loi. 

Chez Picnic, nous célébrons et valorisons nos différences et nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et inclusif où chacun(e) peut être lui(elle)-même. 

 

Merci de soumettre votre candidature en anglais.

 

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