Politique de confidentialité

Partie 1 : Conditions d’utilisation de l’application Picnic Teamwork

Bienvenue dans l’application Picnic Teamwork ! Grâce à cette application, vous pouvez communiquer avec Picnic, consulter votre planning de travail, demander des changements d’horaires, mettre à jour vos disponibilités et bien d’autres choses encore.

En utilisant l’application Picnic Teamwork, vous acceptez les conditions suivantes :

– Vous ne pouvez utiliser l’application Picnic Teamwork que si vous êtes employé directement ou indirectement par Picnic, ou par l’intermédiaire d’une agence de travail temporaire ou de placement.
– Picnic peut bloquer votre accès à l’application Picnic Teamwork à tout moment.
– En téléchargeant l’application, vous obtenez un droit non exclusif, non transférable et non sous-licenciable d’utiliser l’application sur votre téléphone ou votre tablette.
– Vous ne pouvez pas désassembler, décompiler ou faire de l’ingénierie inverse sur l’application.

Notre application, notre site web et nos services sont protégés par des droits de propriété intellectuelle. Les droits sur, par exemple, les logos, les logiciels, les textes et les images appartiennent à Picnic et/ou à la personne auprès de laquelle nous avons obtenu une licence. Il est interdit de divulguer, de dupliquer et/ou de modifier des parties de notre application, de notre site web ou de nos services sans notre autorisation explicite, sauf pour un usage personnel.

Ce qui n’est pas non plus autorisé – attendez, nous devons régler ce point – est : (a) récupérer et réutiliser une partie substantielle du contenu de l’application et/ou du site web et/ou récupérer et réutiliser de manière répétée et systématique des parties non substantielles du contenu de l’application et/ou du site web ; et/ou (b) utiliser (ou permettre l’utilisation de) tout outil logiciel ou matériel visant à s’emparer, à collecter, à récupérer, à rechercher ou à utiliser de manière similaire des informations rendues accessibles par Picnic sans l’autorisation de Picnic.

Partie 2 : Politique de confidentialité de l’application Picnic Teamwork

Si vous utilisez l’application Picnic Teamwork, vous souhaitez que vos données soient traitées avec soin et ne finissent pas entre les mains de n’importe qui. Et à juste titre. C’est pourquoi nous prenons votre vie privée au sérieux.

Il est également important pour nous que vous compreniez quelles données nous collectons et ce que nous en faisons. Nous avons donc rédigé notre politique de confidentialité aussi clairement que possible.

1. Quand est-ce que cette politique de confidentialité s’applique ?
2. Qui est responsable de vos données ?
3. Quelles sont les données collectées par Picnic ?
4. Comment est-ce que Picnic utilise vos données ?
5. Est-ce que Picnic partage vos données avec des tiers ?
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
7. Quand pouvons-nous utiliser vos données en dehors de l’Europe et comment les protégeons-nous ?
8. Comment sécurisez-vous mes données ?
9. Quels sont vos droits concernant vos données ?
10. Comment pouvez-vous nous joindre ?
11. Cette politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?

1. Quand est-ce que cette politique de confidentialité s’applique ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous utilisez l’application Picnic Teamwork en tant qu’employé de Picnic, ou si vous êtes employé par une agence de travail temporaire ou de paie. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Picnic traite généralement vos données personnelles en tant qu’employé ou sous-traitant, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des employés de Picnic qui est disponible sur les sites Web internes et les wikis de Picnic.

2. Qui est responsable de vos données ?

Picnic Technologies B.V. est la société Picnic responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente politique de confidentialité. Picnic Technologies B.V. peut également partager les données personnelles collectées avec d’autres sociétés Picnic, telles que la société Picnic par l’intermédiaire de laquelle vous êtes employé. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic.

3. Quelles sont les données collectées par Picnic ?

Lorsque nous parlons de données ou de données personnelles dans la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à toutes les données qui peuvent être directement ou indirectement reliées à vous en tant qu’individu. Lorsque vous utilisez notre application et notre site Web, nous recueillons et utilisons les types de données suivants :

Données de compte : il s’agit des données que vous fournissez ou qui vous sont attribuées lorsque vous êtes employé par Picnic :

Nom
Adresse email
Mot de passe
Adresse
Numéro de téléphone
Identifiant employé

Données de planification, de disponibilité et de communication : il s’agit des informations que vous fournissez lorsque vous utilisez les fonctionnalités de l’application, telles que :

Votre disponibilité
Vos horaires de travail préférés
Vos plages horaires demandées
Vos plages horaires attribuées
Vos plages horaires travaillées
Les informations sur vos absences que vous fournissez
Les communications que vous envoyez ou recevez à travers l’application

Données techniques de l’appareil : une fois que vous utilisez l’application Picnic Teamwork, les informations techniques suivantes sont stockées :

Informations sur le type d’appareil et le système d’exploitation
Adresse IP
Identifiants de l’appareil
Type de connexion réseau
Préférence de langue
Taille de l’écran
Informations techniques sur les messages d’erreur et les temps de chargement

4. Comment est-ce que Picnic utilise vos données ?

Pour utiliser vos données personnelles, Picnic a toujours besoin d’une raison (ce qu’on appelle une base juridique). Picnic utilise vos données uniquement pour les raisons suivantes :

Exécution d’un contrat : nous avons besoin de certaines données pour remplir nos obligations contractuelles en tant qu’employeur. Par exemple, nous avons besoin de vos données de planification et de disponibilité pour planifier et programmer les équipes et pour nous assurer que vous êtes payé.

Obligation légale : parfois, une obligation légale nous oblige à collecter et à conserver certaines données. Par exemple, les lois fiscales et comptables nous obligent à tenir un registre des heures que vous avez travaillées et à garder une trace de toute absence.

Intérêt légitime : dans certaines situations, Picnic ou une autre partie a un intérêt légitime à traiter vos données. Par exemple, si vous êtes employé par Picnic par l’intermédiaire d’une agence de travail temporaire ou de paie, Picnic a un intérêt légitime à planifier et à programmer vos quarts de travail et votre disponibilité.

Nous utiliserons vos données aux fins suivantes :

Pour vous permettre d’utiliser les fonctionnalités de l’application Picnic Teamwork

Nous utilisons vos données personnelles pour nous assurer que l’application Picnic Teamwork fonctionne correctement et pour vous permettre d’utiliser ses fonctionnalités. Vos données personnelles sont utilisées pour vous permettre de soumettre vos disponibilités, de demander et d’échanger des plages horaires avec d’autres personnes et pour vous assurer que vous pouvez voir votre calendrier avec les plages horaires à venir. L’application Picnic Teamwork est également utilisée pour vous informer des nouvelles mises à jour des plages horaires ou des nouveaux horaires disponibles.

Nous utilisons également vos données personnelles pour nous assurer que vous pouvez vous connecter en toute sécurité, en utilisant vos identifiants Picnic. Cela nous permet également de nous assurer que les données que vous fournissez via l’application Picnic Teamwork sont correctement stockées dans notre base de données des employés et dans votre dossier d’employé.

À cette fin, nous utilisons les données suivantes :

Données de compte
Données de planification, de disponibilité et de communication
Données techniques de l’appareil

La base juridique du traitement de ces données est la suivante :

Exécution d’un contrat
Obligation légale

Pour planifier nos effectifs

Picnic planifie ses effectifs en fonction des informations de disponibilité fournies par les travailleurs de Picnic via l’application Picnic Teamwork. Cela permet à Picnic de gérer et d’optimiser ses processus de traitement des commandes et de distribution, et de respecter ses obligations contractuelles, notamment en ce qui concerne les heures de travail minimales ou maximales.

À cette fin, nous utilisons les données suivantes :

Données de compte
Données de planification, de disponibilité et de communication

La base juridique du traitement de ces données est la suivante :

Exécution d’un contrat
Obligation légale
Intérêt légitime

Pour maintenir et améliorer l’application Picnic Teamwork

Nous faisons de notre mieux pour maintenir et améliorer constamment les fonctionnalités de l’application Picnic Teamwork. À cette fin, nous pouvons examiner les informations sur la manière dont l’application Picnic Teamwork est utilisée. Par exemple, nous examinons la fréquence d’utilisation de certaines fonctionnalités. Nous examinons également les problèmes potentiels et les rapports d’erreur afin de résoudre les problèmes techniques qui peuvent survenir. À ces fins, nous pouvons traiter vos données personnelles.

À cette fin, nous utilisons les données suivantes :

Données de compte
Données de planification, de disponibilité et de communication
Données techniques de l’appareil

La base juridique du traitement de ces données est la suivante :

Intérêt légitime

Nous n’utiliserons jamais les informations sur la façon dont vous utilisez l’application Picnic Teamwork pour évaluer vos performances.

5. Est-ce que Picnic partage vos données avec des tiers ?

Vos données personnelles ne peuvent être partagées avec des tiers que si cela est nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus et conformément à la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic. Si vous êtes employé par l’intermédiaire d’une agence de travail temporaire ou d’un prestataire de services de paie, vos données personnelles peuvent être partagées avec ces parties afin de garantir le paiement de votre salaire et de respecter les obligations contractuelles et légales.

En outre, vos données personnelles peuvent être partagées avec la société Picnic où vous effectuez votre travail. Par exemple, si vous travaillez en Allemagne, vos données personnelles peuvent être partagées avec Picnic GmbH conformément à la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic.

Vos informations ne seront jamais vendues ou partagées avec d’autres tiers.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Picnic ne conserve vos données que tant qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. La durée exacte de conservation varie donc en fonction de la finalité pour laquelle les données ont été collectées. En règle générale, nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes employé chez nous. En outre, il existe diverses périodes de conservation légales qui obligent Picnic à conserver certaines données plus longtemps que d’autres. Sur la base de ces périodes de conservation légales, nous conservons d’autres données jusqu’à 10 ans après que vous ayez quitté Picnic. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic.

7. Quand pouvons-nous utiliser vos données en dehors de l’Europe et comment les protégeons-nous ?

Nous essayons autant que possible de traiter vos données en Europe. Il est parfois nécessaire d’utiliser vos données en dehors de l’Europe, par exemple si un fournisseur est situé en dehors de l’Europe. Lorsque nous utilisons vos données en dehors de l’Europe, nous veillons à ce que cela se fasse conformément à la présente politique de confidentialité et à ce que la protection de vos données soit toujours adéquatement garantie. Pour ce faire, nous concluons par exemple des accords avec les fournisseurs sur la base des clauses contractuelles types européennes applicables au transfert international de données à caractère personnel (vous pouvez en demander une copie au service clientèle).

8. Comment sécurisez-vous mes données ?

Picnic prend des mesures organisationnelles et techniques pour sécuriser et protéger au mieux vos données. Par exemple, nous utilisons diverses techniques de sécurité (telles que des pare-feu, le cryptage et des antivirus) pour garantir que vos données personnelles et le contenu de votre communication sont protégés au mieux. Nous utilisons des mesures de sécurité physiques (accès) pour nos bureaux et nos équipements importants (tels que les serveurs). Nous maintenons également nos systèmes et logiciels aussi à jour que possible et veillons à ce que les personnes non autorisées ne puissent pas accéder à vos données en n’autorisant que certains employés de Picnic à y accéder. Il existe également au sein de Picnic un service distinct qui se concentre en permanence sur la protection et la sécurité de vos données personnelles, la politique de confidentialité de Picnic et tous les développements liés à la vie privée.

9. Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez le droit de mettre à jour, corriger, accéder, supprimer, restreindre l’utilisation et demander la portabilité de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic.

10. Comment pouvez-vous nous joindre ?

Si vous avez des questions, veuillez contacter votre responsable direct ou consulter la Déclaration de confidentialité des employés de Picnic.

11. Cette politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?

Nous pourrions être amenés à modifier cette politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes, nous veillerons à vous en informer.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 2 octobre 2023.