Picnic Teamwork App

Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung

Teil 1: Nutzungsbedingungen der Picnic Teamwork App

Willkommen bei der Picnic Teamwork App! Über diese App kannst Du mit Picnic kommunizieren, deinen Arbeitsplan einsehen, Schichten beanspruchen, deine Verfügbarkeit aktualisieren und vieles mehr.

Mit der Nutzung der Picnic Teamwork App erklärst Du dich mit den folgenden Bedingungen einverstanden:

– Du darfst die Picnic Teamwork App nur nutzen, wenn Du direkt oder indirekt bei Picnic angestellt bist oder über eine Zeitarbeits- oder Personalvermittlungsagentur bei Picnic arbeitest.
– Picnic kann deinen Zugang zur Picnic Teamwork App jederzeit sperren.
– Mit dem Herunterladen der App erhältst Du ein nicht exklusives, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die App auf deinem Smartphone oder Tablet zu nutzen.
– Du darfst die App nicht disassemblieren, dekompilieren oder zurückentwickeln.

Unsere App, Website und Dienste sind durch geistige Eigentumsrechte geschützt. Die Rechte an beispielsweise Logos, Software, Texten und Bildern liegen bei Picnic und/oder bei der Person, von der wir eine Lizenz erhalten haben. Es ist nicht gestattet, Teile unserer App, Website oder Dienste ohne unsere ausdrückliche Genehmigung offenzulegen, zu vervielfältigen und/oder zu bearbeiten, außer für den persönlichen Gebrauch.

Was ebenfalls nicht gestattet ist – Moment, wir müssen das noch abschließen – ist: (a) einen wesentlichen Teil des Inhalts der App und/oder der Website abzurufen und wiederzuverwenden und/oder wiederholt und systematisch nicht wesentliche Teile des Inhalts der App und/oder der Website abzurufen und wiederzuverwenden; und/oder (b) Software- oder Hardware-Tools zu verwenden (oder deren Verwendung zu gestatten), die darauf abzielen, von Picnic zugänglich gemachte Informationen zu übernehmen, zu spidern, zu scrapen, zu durchsuchen oder auf ähnliche Weise zu verwenden, die nicht von Picnic genehmigt sind.

Teil 2: Datenschutzerklärung der Picnic Teamwork App

Wenn Du die Picnic Teamwork App nutzt, dann möchtest Du, dass deine Daten sorgfältig behandelt werden und nicht in die Hände Unbefugter gelangen. Das ist Dein gutes Recht. Deshalb nehmen wir den Schutz deiner Daten ernst.

Es ist uns auch wichtig, dass Du verstehst, welche Daten wir erheben und wie wir damit umgehen. Wir haben daher unsere Datenschutzerklärung so klar wie möglich formuliert.

1. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Du die Picnic Teamwork App als Mitarbeiter von Picnic nutzt oder wenn Du über eine Zeitarbeits- oder Personalvermittlungsagentur beschäftigt bist. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, wie Picnic generell mit deinen personenbezogenen Daten als Mitarbeiter oder Auftragnehmer umgeht, dann liest Du bitte die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic, die auf den internen Websites und Wikis von Picnic verfügbar ist.

2. Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Picnic Technologies B.V. ist das Picnic-Unternehmen, das für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Picnic Technologies B.V. kann die erhobenen personenbezogenen Daten dann auch an andere Picnic-Unternehmen weitergeben, beispielsweise an das Picnic-Unternehmen, bei dem Du beschäftigt bist. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic.

3. Welche Daten erhebt Picnic?

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von Daten oder personenbezogenen Daten sprechen, meinen wir damit alle Daten, die direkt oder indirekt zu Dir als Person zurückverfolgt werden können. Wenn Du unsere App und Website nutzt, erheben und verwenden wir folgende Arten von Daten:

Kontodaten: Dies sind die Daten, die Du zur Verfügung stellst oder die Dir zugewiesen werden, wenn Du bei Picnic beschäftigt sind:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Mitarbeiter-ID/Nummer

Daten zu Planung, Verfügbarkeit und Kommunikation: Dies sind die Informationen, die Du durch die Nutzung der Funktionen der App zur Verfügung stellst, wie z. B.:

  • Deine Verfügbarkeit
  • Deine bevorzugten Arbeitszeiten
  • Deine beanspruchten Schichten
  • Deine zugewiesenen Schichten
  • Deine gearbeiteten Schichten
  • Von Dir angegebene Abwesenheitsinformationen
  • Kommunikation, die Du über die App sendest oder empfängst

Technische Gerätedaten: Sobald Du die Picnic Teamwork App nutzt, werden die folgenden technischen Informationen gespeichert:

  • Informationen zum Gerätetyp und Betriebssystem
  • IP-Adresse
  • Geräte-IDs
  • Art der Netzwerkverbindung
  • Sprachpräferenz
  • Bildschirmgröße
  • Technische Informationen zu Fehlermeldungen und Ladezeiten

4. Wie verwendet Picnic deine Daten?

Um Deine personenbezogenen Daten verwenden zu können, benötigt Picnic immer einen Grund (eine sogenannte Rechtsgrundlage). Picnic verwendet Deine Daten ausschließlich aus den folgenden Gründen:

Erfüllung eines Vertrags: Einige Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Beispielsweise benötigen wir Deine Planungs- und Verfügbarkeitsdaten, um Schichten zu planen und zuzuweisen und um sicherzustellen, dass Du dein Gehalt erhältst.

Gesetzliche Verpflichtung: Manchmal sind wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet, bestimmte Daten zu erheben und zu speichern. Beispielsweise sind wir aufgrund von Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften verpflichtet, Deine Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu dokumentieren.

Berechtigtes Interesse: In bestimmten Situationen hat Picnic oder eine andere Partei ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner Daten. Wenn Du beispielsweise über eine Zeitarbeits- oder Lohnabwicklungsagentur bei Picnic beschäftigt bist, hat Picnic ein berechtigtes Interesse daran, deine Schichten und Verfügbarkeiten zu planen und zu koordinieren.

Wir verwenden deine Daten für folgende Zwecke:

Um Dir die Nutzung der Funktionen der Picnic Teamwork App zu ermöglichen

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass die Picnic Teamwork App reibungslos funktioniert und Du deren Funktionen nutzen kannst. Deine personenbezogenen Daten werden verwendet, damit Du deine Verfügbarkeit angeben, Schichten beanspruchen und mit anderen tauschen kannst und damit Du deinen Kalender mit den anstehenden Schichten einsehen kannst. Die Picnic Teamwork App wird auch verwendet, um Dich über neue Schichtaktualisierungen oder neue verfügbare Zeitpläne zu informieren.

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten auch, um sicherzustellen, dass Du dich mit deinen Picnic-Anmeldedaten sicher anmelden kannst. Dadurch können wir auch sicherstellen, dass die Daten, die Du über die Picnic Teamwork App bereitstellst, ordnungsgemäß in unserer Mitarbeiterdatenbank und in deiner Mitarbeiterakte gespeichert werden.

Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:

  • Kontodaten
  • Daten zu Terminplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation
  • Technische Gerätedaten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist:

  • Erfüllung eines Vertrags
  • Gesetzliche Verpflichtung

Planung unseres Personals

Auf Grundlage der Verfügbarkeitsinformationen, die Picnic-Mitarbeiter über die Picnic Teamwork App bereitstellen, plant Picnic seinen Personaleinsatz. Dies hilft Picnic, seine Fulfillment- und Distributionsprozesse zu optimieren und vertragliche Verpflichtungen, beispielsweise in Bezug auf Mindest- oder Höchstarbeitszeiten, einzuhalten.

Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten:

  • Kontodaten
  • Daten zu Planung, Verfügbarkeit und Kommunikation

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist:

  • Erfüllung eines Vertrags
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Berechtigtes Interesse

Um die Picnic Teamwork App zu warten und zu verbessern

Wir bemühen uns, die Funktionen der Picnic Teamwork App ständig zu warten und zu verbessern. Zu diesem Zweck können wir Informationen darüber einsehen, wie die Picnic Teamwork App genutzt wird. Beispielsweise sehen wir uns an, wie oft bestimmte Funktionen genutzt werden. Wir suchen auch nach potenziellen Problemen und sehen uns Absturzberichte an, um eventuell auftretende technische Probleme zu beheben. Zu diesen Zwecken können wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten.

Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:

  • Kontodaten
  • Daten zu Terminplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation
  • Technische Gerätedaten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist:

  • Berechtigtes Interesse

Wir verwenden Informationen darüber, wie Du die Picnic Teamwork App nutzt, niemals, um deine Leistung zu bewerten.

5. Gibt Picnic Deine Daten an Dritte weiter?

Deine personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist und in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic erfolgt. Wenn Du über eine Zeitarbeitsfirma oder einen Lohnbuchhaltungsdienstleister beschäftigt bist, können deine personenbezogenen Daten an diese Parteien weitergegeben werden, um die Zahlung deines Gehalts sicherzustellen und vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Darüber hinaus können deine personenbezogenen Daten an das Picnic-Unternehmen weitergegeben werden, bei dem Du deine Arbeit verrichtest. Wenn Du beispielsweise in Deutschland arbeitest, können deine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic an die Picnic GmbH weitergegeben werden.

Deine Daten werden niemals verkauft oder an andere Dritte weitergegeben.

6. Wie lange speichern wir deine Daten?

Picnic speichert deine Daten nur so lange, wie diese Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich sind. Die genaue Aufbewahrungsfrist hängt daher vom Zweck der Datenerhebung ab. In der Regel speichern wir deine Daten so lange, wie Du bei uns beschäftigt bist. Darüber hinaus gibt es verschiedene gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Picnic dazu verpflichten, bestimmte Daten länger als andere Daten aufzubewahren. Aufgrund dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern wir andere Daten bis zu 10 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses bei Picnic. Weitere Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic.

7. Wann können wir deine Daten außerhalb Europas verwenden und wie schützen wir sie?

Wir versuchen, deine Daten so weit wie möglich innerhalb Europas zu verarbeiten. Manchmal ist es jedoch erforderlich, deine Daten außerhalb Europas zu verwenden, beispielsweise wenn ein Lieferant seinen Sitz außerhalb Europas hat. Wenn wir deine Daten außerhalb Europas verwenden, stellen wir sicher, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung geschieht und dass der Schutz deiner Daten stets angemessen gewährleistet ist. Dies tun wir beispielsweise durch den Abschluss von Vereinbarungen mit Lieferanten auf der Grundlage der geltenden europäischen Standardvertragsklauseln für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten (eine Kopie kannst Du beim Kundenservice anfordern).

8. Wie sichern wir deine Daten?

Picnic ergreift organisatorische und technische Maßnahmen, um deine Daten bestmöglich zu sichern und zu schützen. So setzen wir beispielsweise verschiedene Sicherheitstechniken (wie Firewalls, Verschlüsselung und Virenscanner) ein, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten und der Inhalt Ihrer Kommunikation bestmöglich geschützt sind. Wir setzen physische (Zugangs-)Sicherheitsmaßnahmen für unsere Büros und wichtige Geräte (wie Server) ein. Außerdem halten wir unsere Systeme und Software so aktuell wie möglich und stellen sicher, dass Unbefugte keinen Zugriff auf deine Daten haben, indem wir nur bestimmten Picnic-Mitarbeitern Zugriff auf deine Daten gewähren. Darüber hinaus gibt es bei Picnic eine separate Abteilung, die sich dauerhaft mit dem Schutz und der Sicherheit deiner personenbezogenen Daten, der Datenschutzerklärung von Picnic und allen datenschutzrelevanten Entwicklungen befasst.

9. Welche Rechte hast Du in Bezug auf deine Daten?

Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren, einzusehen, zu löschen, deren Verwendung einzuschränken und deren Übertragbarkeit zu verlangen. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic.

10. Wie kannst Du uns erreichen?

Wenn Du Fragen hast, wende dich bitte an deine direkten Vorgesetzten oder lies Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Picnic.

11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir müssen diese Datenschutzerklärung möglicherweise ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Dich darüber informieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 2. Oktober 2023 aktualisiert.

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